【エクセル／万年カレンダー】日付を自動で変更する設定方法

　今回の記事では、「日付を自動で変更する設定方法」を解説します。Excelには関数という機能があり、この機能を使用することで日付の自動更新が可能となります。設定後はカレンダーの「年」「月」を変更することで日付が自動で更新されるようになります。

【エクセル／カレンダー】曜日を自動で変更する方法　

勤務表などで使用する「横並びのカレンダー」やスケジュール帳などで使用する「縦並びのカレンダー」の曜日を自動で変更する方法を解説します。曜日の表示設定もあわせて解説しています。

日付を自動で変更
日付の自動変更を行う“関数”について
1. DATE関数の確認
2. WEEKDAY関数の確認

日付を自動で変更

以下の関数式をC5セルへ入力します。

=DATE(C3,E3,1)-WEEKDAY(DATE(C3,E3,1))+1

正しく入力されていれば「2021/4/25」と表示されます。

ワンポイント解説

上記の関数式を2つに分割すると

=DATE(C3,E3,1)
-WEEKDAY(DATE(C3,E3,1))+1

となります。

日付はシリアル値で管理されており、

=DATE(C3,E3,1)は「2021/5/1」　→　（シリアル値：44317）
-WEEKDAY(DATE(C3,E3,1))は　→　「7」

を表しています。

つまり、「2021/5/1(土)」（シリアル値：44317）から「7」を引いた「2021/4/24(土)」（シリアル値：44310）を返しています。

　カレンダーは日曜始まりなので、「2021/4/24(土)」（シリアル値：44310）に+1する事で「2021/4/25」（シリアル値：44311）を導き出す事ができたというわけです。

次に、その他のセルへ関数の設定を行っていきます。

C5セルを基準に各セルへ”=「前の日付のセル」+1“を入力します。

入力が完了したら、”オートフィル”機能を使って数式をコピーしていきます。

オートフィルの方法は、D5セルを選択し、セルの右下へマウスを移動します。

I5セルまでドラッグ（マウスの左ボタンを押したまま移動）します。

ここで出てくる「#####」は、セルのサイズが小さいため表示できない時にでるエラーです。

このような場合は、セル幅の自動調整機能を使用します。

方法は、エラーの出ている”列”をドラッグして選択し、選択された”列”の右端（E/F間やF/G間など）をダブルクリックします。

すると、自動でセルの幅が調整され、文字が表示されるようになります。

次に、C6セルへ「=(I5)+1」と入力します。

後は先ほど使用した”オートフィル”機能を使って数式をコピーしていきます。

先ほどは、横へオートフィルを行いましたが、今回は「日」と「月」～「土」の列をそれぞれ下方向へオートフィルします。

「#####」はセル幅の自動調整すれば、日付の入力は完了となります。

最後に、「日曜」と「土曜」の　文字色・背景色を変更しましょう。

これで「年（C3セル）」「月（E3セル）」を変更するだけで、日付が自動で更新されるようになります。

日付の自動変更を行う“関数”について

日付の自動更新には”関数”を用いて設定します。

関数とは？

　エクセルで「計算」や「条件に合わせたデータを表示する」などの命令を行うための機能。関数により作られた命令文を”関数式”といい、「=」からはじまる「半角英数字と記号」で構成されている（一部例外あり）。関数式の構築には、2種類以上の関数を組み合わせて使用する場合もある。現在は500弱もの関数が存在するが、エクセルのバージョンが古いと使用できない関数があるので注意が必要。

今回使用する関数は「DATE関数」と「WEEKDAY関数」になります。