【初心者・MOS受験者必見!】エクセルの表示タブ内にある機能を解説!

Excelの部屋

当サイト管理者は「MOS Excel Associate/Expert」の資格を有しています。

 エクセルには多くの機能があり、初めて使う方にとっては少し複雑に感じるかもしれません。今回は、ワークシートの作業環境を自分の好みにカスタマイズできる「表示」タブ内の機能について解説していきます。

 機能の概要を理解しておくと、今後の学習効率を上げることができますので是非ご一読下さい。

表示タブの機能

表示タブの画像
表示タブ

 表示タブは、ワークシートの表示方法をカスタマイズし、ワークシートの拡大、ウィンドウの配置、グリッド線の表示などを調整し、作業環境を効率的にすることができます。

ブックの表示

ブックの表示の画像
ブックの表示

 ブックの表示は、ワークシートの表示方法を「改ページプレビュー」や「ページレイアウト」などへ変更することができます。

ブックの表示の機能
標準

 エクセルのデフォルトの表示モードです。(いつもどおりの表示)

改ページプレビュー

 印刷する際のページ数の確認と修正を行うことができます。

ページレイアウト

 「印刷時」のレイアウトを確認できます。ページごとの配置やページ区切りを視覚的に確認しながら編集できます。

表示

表示の画像
表示

 表示は、ワークシートの表示方法や数式バー、グリッド線などの表示/非表示をカスタマイズすることができます。

表示の機能
目盛線(グリッド線)

 セルの枠線を表示または非表示にします。

見出し

 行番号(左側の数値)と列番号(上側のアルファベット)を表示または非表示にします。

数式バー

 ワークシート上部にある数式バーを表示または非表示にします。

ズーム

ズームの画像
ズーム

 ズームは、ワークシートの表示倍率を変更することができます。

ズームの機能
ズーム

 倍率を指定して、ワークシートを拡大または縮小して表示します。

100%

 倍率をリセットします。

選択範囲に合わせて拡大/縮小

 選択したセルや画像に合わせて、自動で拡大または縮小されます。

ウィンドウ

ウィンドウの画像
ウィンドウ

 ウィンドウは、ウィンドウの配置や表示方法を変更することができます。複数のワークシートやブックを同時に操作したり、特定のウィンドウ配置を設定したりすることができます。

ウィンドウの機能
新しいウィンドウを開く

 現在のワークブックを新しいウィンドウで開きます。これにより、同じワークブックの異なるワークシートを同時に表示して作業することができます。

整列

 開いているすべてのウィンドウを並べて表示します。

ウィンドウ枠の固定

 特定の行や列を固定して、スクロールしても常に表示されるようにします。大量のデータを扱う際に便利です。

分割

 ワークシートを複数に分割し、異なる部分を同時に表示します。データを比較する際に便利です。

表示しない

 選択したワークシートやウィンドウを一時的に非表示にすることができます。

マクロ

マクロの画像
マクロ

 マクロはMicrosoft officeで使用するプログラミング言語「VBA(Visual Basic for Applications)」で記述・記録されたプログラムです。

 「表示」タブに表示されていますが、正確には「開発」タブに属しています。「開発」タブは初期設定では表示されていません。詳しくは「開発」タブの機能解説を参照してください。

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