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エクセルには多くの機能があり、初めて使う方にとっては少し複雑に感じるかもしれません。そこで今回は、タブの中でも使用頻度が非常に多い「ページレイアウト」タブ内の機能について解説していきます。
機能の概要を理解しておくと、今後の学習効率を上げることができますので是非ご一読下さい。
ページレイアウトタブの機能
ページレイアウトは、ワークシートの印刷設定や外観を調整するための機能があります。ページレイアウトは、「テーマ」「ページの設定」「背景の追加」「スケールの設定」など、ページ全体の見た目や印刷方法をカスタマイズできます。
テーマ
テーマは、エクセルの見た目を変更する機能です。エクセルのワークシート全体の見た目を一度に変更し、色やフォントなどもカスタマイズできます。（着せ替えのような機能）
ページ設定
「ページ設定」は、ワークシートの印刷に関する設定をする機能です。印刷時のレイアウトや見た目を細かく設定することができます。
余白の調整を「標準」「広い」「狭い」から選択できます。また、ユーザー設定の余白では、直接数値を入力して余白を自由に設定できます。
ワークシートの向きを変更（縦／横）します。一般的な文書やリストは「縦」、広い表やグラフは「横」向きが適しています。
「A4」「レター」「リーガル」など、用紙サイズを選択できます。これはワークシートのサイズであり、印刷用紙のサイズではありません。
特定の範囲だけを印刷するように設定することができます。
ワークシートの背景に画像を設定することができます。印刷する際は認識されません。
ワークシートを印刷する際に、特定の行や列を各ページの上部または左側に繰り返し表示させることができます。
拡大縮小印刷
拡大縮小印刷は、ワークシートを印刷する際にシートの内容を特定のページ数に収めるための機能です。例えば、A4で6枚分のワークシートを1ページに収めたり、1ページ分の情報を複数ページに分割したりすることができます。
A4紙で印刷する際、複数ページにわたってしまう印刷範囲をA4紙1枚に納めたい場合は以下の手順で実行します。
- ページレイアウトタブを開きます。
- 「幅に合わせて縮小」オプションで「1ページ」を選択します。
- 「高さに合わせて縮小」オプションで「1ページ」を選択します。
シートのオプション
シートのオプションは、ワークシートの枠線や見出しなどの表示設定を細かく調整するための機能です。ワークシートに元から引いてある線（グリッド線）を非表示にしたり、実際の印刷画面で作業をしたりすることができます。
ワークシート上のグリッド線（セルを区切る線）を表示または非表示にします。
基本的にグリッド線は表示しておく場合が多いですが、ワークシート上の図形などを「スクリーンショット」する際は非表示をおすすめします。
見出し（ 行番号：1, 2, 3,･･･ 列記号（A, B, C, ･･･）を表示または非表示にします。
配置
配置は、ワークシートにある図形などのオブジェクトの配置を変更することができます。「図形を挿入したけど見えなくなってしまった」「こっちの図形を手前に表示したい／奥に表示したい」時によく使用します。
選択したオブジェクト（画像、図形、テキストボックスなど）を他のオブジェクトの前面または背面に移動し、表示順序を調整することができます。
選択しているオブジェクトを表示または非表示にすることができます。
「左揃え、中央揃え、右揃え、上揃え、中央垂直揃え、下揃え」などオブジェクトの整列を行います。
複数のオブジェクトをグループ化して、一つのオブジェクトとして扱うことができます。
選択しているオブジェクトを「90度回転」「上下反転」「左右反転」など、変更することができます。
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